Recaudaciones y Noches Benéficas
Boletaje de puerta, voluntarios como cajeros y un reporte listo para tesorería la misma noche.
Una noche de recaudación, de dos maneras
La misma noche benéfica, tal como siempre la ha corrido un comité de voluntarios, y como corre sobre la plataforma.
| Antes | Con RojoBingo | |
|---|---|---|
| Vender la entrada | Una caja de efectivo y una lista de invitados escrita a mano en la puerta | Boletos QR impresos en un lote, con los nombres de los compradores ya impresos, vendidos por paquete o por crédito |
| Correr la partida | Un cantor con un guion y un voluntario llevando la cuenta a mano | Cantado automáticamente a tu ritmo, con opción de cantor si tu grupo prefiere operarlo a mano |
| Poner a cajear a voluntarios | Entrenar a un voluntario en una caja registradora que usará una vez al año | El rol de cajero funciona en cualquier teléfono que ya traigan — sin caja registradora que comprar |
| Simpatizantes que no pueden asistir | Quedar fuera por completo | Juegan desde casa donde la regulación local lo permita, con LiveStream poniendo a tu cantor en cámara |
| Reportar a la mesa directiva | Cuadrar una caja de efectivo la mañana siguiente | Un reporte por cajero y un CSV listos para el tesorero en el momento en que termina la última partida |
La plataforma para una noche de recaudación
Cómo corre una noche
Una noche de beneficio, de principio a fin
Los niveles de paquete se configuran una vez en el editor de programa — admisión, cartones gratis cada partida, o cambia el local a modo de crédito.
Un lote de boletos QR se imprime con los nombres de los compradores ya impresos, como PDF o como CSV para la imprenta.
Los voluntarios se invitan por correo como cajeros, solo para esa noche; los retiros aprobados por PIN funcionan desde cualquier teléfono.
La noche cierra con un reporte por cajero y un CSV para el tesorero, con una prueba de justicia detrás de cada resultado.
Un lote de boletos, listo para la puerta
El lote entero se imprime de una vez, con los nombres de los compradores ya impresos — nada que escribir a mano en la entrada.
Simpatizantes jugando desde casa
Donde la regulación local lo permita, un boleto vendido en la puerta también funciona fuera del local — el mismo enlace QR abre en cualquier teléfono.
Los cartones se marcan solos según se cantan las bolas; un botón BINGO hace el resto, sin instalar ninguna app.
Agrega LiveStream y los simpatizantes ven a tu cantor cantar la partida en vivo, estén donde estén.
La caja de la noche, en el teléfono de un voluntario
Ningún voluntario necesita entrenamiento en una caja registradora — venden, escanean boletos y aprueban retiros por PIN desde el teléfono que ya traen.
Una serie recurrente
Un jackpot progresivo se acumula de una noche de beneficio a la siguiente en lugar de reiniciarse cada vez.
Copia el programa del evento pasado para armar el siguiente en un toque.
Cada evento sigue cerrando con su propio reporte por cajero y CSV, separados para la mesa directiva.
Un programa de ejemplo de 8 partidas
Bola 75, formato de beneficio con admisión por paquete. Consulta la biblioteca completa de 195 patrones →
| Partida | Bola | Patrón | Jackpot | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 75 | Any Line | — | Apertura de la admisión por paquete |
| 2 | 75 | Four Corners | — | |
| 3 | 75 | Letter X | — | |
| 4 | 75 | Postage Stamp | Moneyball | |
| 5 | 75 | Any Six-Pack (2×3 / 3×2 block) | — | |
| 6 | 75 | Layer Cake | — | |
| 7 | 75 | Diamond | Número designado | |
| 8 | 75 | Coverall (Full House) | — | Final de la noche |
Los programas son totalmente configurables — tipo de bola, patrones, precios y pagos, todo a tu criterio.
Cada partida entrega cartones gratis bajo el paquete, o se vende por crédito si así está configurado el local.
Un editor, no una hoja de cálculo
Los niveles de paquete, los patrones y el moneyball se configuran una sola vez — y el mismo programa se copia para el próximo evento de la serie.
Tu configuración
Esto es lo que configuramos contigo — así es exactamente para una noche de recaudación.
Ajustes recomendados
| Ajuste | Recomendado para una recaudación |
|---|---|
| Modelo de dinero | Niveles de paquete de admisión en la puerta |
| Automatización | Auto-cantado, con opción de cantor si tu grupo prefiere operarlo a mano |
| Ritmo de canto | Auto-cantado a un ritmo fijo, dentro del rango de 2 a 30 segundos |
| Modo de ganador | Premio compartido en cada partida |
| Tipos de bola | Bola 75 |
| Jackpots | Moneyball, con un coverall como final de la noche |
| Cadencia de sesión | Por evento — el programa se copia para el siguiente de la serie |
| Idiomas | Inglés, español y francés en kiosco y TV |
Los voluntarios se invitan por correo solo para la noche, con acceso revocado en cuanto cierra el evento.
Tu primera sesión
- Organización y local — Se crean una sola vez.
- Modelo de dinero — Niveles de paquete, o crédito por partida.
- Programa — Armado desde cero, o copiado del evento anterior de la serie.
- Boletos impresos — Un lote de boletos QR, con los nombres de los compradores ya impresos.
- TV emparejadas — Si tu local usa TV.
- Voluntarios invitados — Por correo, solo para la noche.
- Puertas — Abren.
Quién está en turno
Una noche de recaudación no necesita un solo empleado pagado — todo el turno lo cubren voluntarios de tu propio grupo.
| Rol | En turno | Qué hace |
|---|---|---|
| Cajeros voluntarios | 2-4, según las puertas que quieras abrir | Venden y escanean boletos, aprueban retiros por PIN, cada uno con su propio reporte |
| Cantor | Opcional | El programa corre cantado automáticamente por defecto; suma un cantor si tu grupo prefiere operarlo a mano |
Qué gana el negocio con esto
La economía de una noche de beneficio queda definida en cuanto los niveles entran al editor: admisión por paquete con cartones gratis cada partida, o crédito de pago por partida si eso se ajusta mejor a tu público. Un jackpot de moneyball o número designado le da a los simpatizantes una razón para quedarse hasta el final, y una bolsa progresiva puede llevar el incentivo de un evento al siguiente. Donde la regulación local lo permita, el mismo boleto sigue funcionando fuera del local para simpatizantes que no pueden asistir en persona, sin abrir un segundo canal de venta, y LiveStream pone a tu cantor en cámara para ellos. Nada de esto exige una cuenta de comercio propia ni un voluntario que entienda de pagos: el dinero corre por la misma plataforma de principio a fin.
Tú fijas tus precios y pagos y conservas tus ingresos. Precio simple por jugador en eventos digitales — vende tantos cartones por jugador como quieras. Sin comisión sobre los premios — nosotros licenciamos el software.
Los operadores funcionan bajo las leyes y regulaciones de su jurisdicción local.
Dinos la fecha y un estimado de asistentes, y configuramos el primer programa de tu organización contigo — patrones, precios, jackpots. Mira el recorrido completo de la plataforma →, o ver precios →. ¿Quieres saber cómo funciona el precio para un evento de una sola noche? Consulta ¿Cómo funciona el precio? →.
Lo que preguntan las recaudaciones antes de cambiar
Ninguno de nuestros voluntarios ha operado una caja antes — ¿es un problema?
No — el rol de cajero funciona en cualquier teléfono que un voluntario ya traiga, sin caja registradora que comprar y sin más entrenamiento que una tarde.
¿Esto es solo para eventos únicos, o podemos correr una serie?
Ambos — una noche de beneficio única cierra sus propias cuentas, o una serie recurrente puede llevar un jackpot progresivo de un evento al siguiente.
¿Qué recibe nuestro tesorero?
Un reporte por cajero y una exportación a CSV, listos en el momento en que termina la última partida, con una prueba de justicia detrás de cada resultado.
¿Los simpatizantes que no pueden asistir todavía pueden participar?
Donde la regulación local lo permita, sí — el mismo boleto funciona desde casa, y agregar LiveStream pone a tu cantor en cámara para ellos. Donde no, siempre pueden seguir la partida en vivo por LiveStream.
¿Seguimos necesitando una caja de efectivo en la puerta?
No — la admisión se vende por paquete o por crédito, y cada venta obtiene un recibo en lugar de una línea en una caja de efectivo.
¿Y si nunca hemos organizado algo así?
Te acompañamos paso a paso en el primer programa, de principio a fin, para que el primer evento corra igual de bien que el quinto de un grupo con experiencia.
Lleva RojoBingo a tu local
RojoConsole opera el juego — con cantor o totalmente automatizado — con streaming y lealtad en la misma plataforma. Lanzamiento asistido en días.