Recaudaciones y Causas Benéficas
Boletaje de puerta, voluntarios como cajeros y un reporte listo para tesorería la misma noche.
Una noche de recaudación, de dos maneras
La misma noche benéfica, tal como siempre la ha corrido un comité de voluntarios, y como corre sobre la plataforma.
| Antes | Con RojoBingo | |
|---|---|---|
| Vender la entrada | Una caja de efectivo y una lista de invitados escrita a mano en la puerta | Boletos QR impresos en un lote, con nombres de comprador ya puestos, vendidos por paquete o por crédito |
| Correr la partida | Un cantor con un guion y un voluntario llevando la cuenta a mano | Cantado automáticamente a tu ritmo, con opción de cantor si tu grupo prefiere operarlo a mano |
| Poner a cajear a voluntarios | Entrenar a un voluntario en una caja registradora que usará una vez al año | El rol de cajero funciona en cualquier teléfono que ya traigan — sin caja registradora que comprar |
| Simpatizantes que no pueden asistir | Quedar fuera por completo | Juegan desde casa con el mismo boleto, con LiveStream poniendo a tu cantor en cámara |
| Reportar a la mesa directiva | Cuadrar una caja de efectivo la mañana siguiente | Un reporte por cajero y un CSV listos para el tesorero en el momento en que termina la última partida |
La plataforma para una noche de recaudación
RojoEvents
Corre el boletaje de entrada, la caja de cajero y el programa cantado automáticamente desde una sola consola — la misma plataforma con la que una sala corre su viernes, a la medida de una sola noche sin compromiso continuo.
LiveStream
Pone a tu cantor en cámara para los simpatizantes que compraron un boleto pero no pueden asistir en persona.
RoJo Identity
Invita a los voluntarios como cajeros por correo solo para la noche, y revoca su acceso en el momento en que cierra el evento.
Cómo se arma una noche de recaudación
Una noche de beneficio, de principio a fin
Define los niveles
Los niveles de paquete se configuran una vez en el editor de programa — admisión, cartones gratis cada partida, o cambia el evento a modo de crédito.
Imprime el lote
Un lote de boletos QR se imprime con los nombres de comprador ya puestos, como PDF o como CSV para la imprenta.
Pon personal en la puerta
Los voluntarios quedan invitados como cajeros por correo solo para esa noche; los retiros aprobados por PIN funcionan desde cualquier teléfono.
Cierra las cuentas
La noche cierra con un reporte por cajero y un CSV para el tesorero, con una prueba de justicia detrás de cada resultado.
Simpatizantes jugando desde casa
El mismo boleto, fuera del local
Un boleto vendido en la puerta también funciona fuera del local — el mismo enlace QR abre en cualquier teléfono, desde donde sea.
Se juega solo
Los cartones se marcan solos según se cantan las bolas; un botón BINGO hace el resto, sin instalar ninguna app.
Agrega la cámara
Agrega LiveStream y los simpatizantes ven a tu cantor cantar la partida en vivo, estén donde estén.
Una serie recurrente
La bolsa se acumula
Un jackpot progresivo se acumula de una noche de beneficio a la siguiente en lugar de reiniciarse cada vez.
Copia el programa
Copia el programa del evento pasado para armar el siguiente en un toque.
Cada evento, su propio cierre
Cada evento sigue cerrando con su propio reporte por cajero y CSV, separados para la mesa directiva.
Un programa de ejemplo de 8 partidas
Bola 75, formato de beneficio con admisión por paquete. Consulta la biblioteca completa de 198 patrones →
| Partida | Bola | Patrón | Jackpot | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 75 | Any Line | — | Apertura de la admisión por paquete |
| 2 | 75 | Four Corners | — | |
| 3 | 75 | Letter X | — | |
| 4 | 75 | Postage Stamp | Moneyball | |
| 5 | 75 | Any Six-Pack (2×3 / 3×2 block) | — | |
| 6 | 75 | Layer Cake | — | |
| 7 | 75 | Diamond | Número designado | |
| 8 | 75 | Coverall (Full House) | — | Final de la noche |
Los programas son totalmente configurables — tipo de bola, patrones, precios y pagos, todo a tu criterio.
Cada partida entrega cartones gratis bajo el paquete, o se vende por crédito si así está configurado el evento.
Quién está en turno
Una noche de recaudación no necesita un solo empleado pagado — todo el turno lo cubren voluntarios de tu propio grupo.
| Rol | En turno | Qué hace |
|---|---|---|
| Cajeros voluntarios | 2-4, según las puertas que quieras abrir | Venden y escanean boletos, aprueban retiros por PIN, cada uno con su propio reporte |
| Cantor | Opcional | El programa corre cantado automáticamente por defecto; suma un cantor si tu grupo prefiere operarlo a mano |
Qué gana la causa con esto
La economía de una noche de beneficio queda definida en el momento en que los niveles entran al editor — admisión por paquete con cartones gratis cada partida, o crédito de pago por partida si eso se ajusta mejor a tu público. Un jackpot de moneyball o número designado le da a los simpatizantes una razón para quedarse hasta el final, y una bolsa progresiva puede llevar el incentivo de un evento al siguiente en una serie recurrente. LiveStream extiende el mismo boleto a los simpatizantes que no pueden asistir en persona, sin abrir un segundo canal de venta. Nada de esto exige una cuenta de comercio propia ni un voluntario que entienda de procesamiento de pagos — el dinero corre por la misma plataforma de principio a fin.
Tú fijas tus precios y pagos y conservas tus ingresos. Precio simple por jugador en eventos digitales — vende tantos cartones por jugador como quieras. Sin comisión sobre los premios — nosotros licenciamos el software.
Los operadores funcionan bajo las leyes y regulaciones de su jurisdicción local.
Cómo empezar
Dinos la fecha y un estimado de asistentes, y configuramos el primer programa de tu organización contigo — patrones, precios, jackpots. Mira el recorrido completo de la plataforma →, o revisa los planes vigentes →.
Lo que preguntan las recaudaciones
Ninguno de nuestros voluntarios ha operado una caja antes — ¿es un problema?
No — el rol de cajero funciona en cualquier teléfono que un voluntario ya traiga, sin caja registradora que comprar y sin más entrenamiento que una tarde.
¿Esto es solo para eventos únicos, o podemos correr una serie?
Ambos — una noche de beneficio única cierra sus propias cuentas, o una serie recurrente puede llevar un jackpot progresivo de un evento al siguiente.
¿Qué recibe exactamente nuestro tesorero?
Un reporte por cajero y una exportación a CSV, listos en el momento en que termina la última partida, con una prueba de justicia detrás de cada resultado.
¿Los simpatizantes que no pueden asistir todavía pueden participar?
Sí — el mismo boleto funciona desde casa, y agregar LiveStream pone a tu cantor en cámara para ellos.
¿Seguimos necesitando una caja de efectivo en la puerta?
No — la admisión se vende por paquete o por crédito, y cada venta obtiene un recibo en lugar de una línea en una caja de efectivo.
¿Y si nunca hemos organizado algo así?
Te acompañamos paso a paso en el primer programa, de principio a fin, para que el primer evento corra igual de bien que el quinto de un grupo con experiencia.
Lleva RojoBingo a tu local
RojoEvents opera el juego — con cantor o totalmente automatizado — con streaming, lealtad y una sola cuenta en la misma plataforma. Lanzamiento asistido en días.